امور اداری و کارگزینیمعرفی واحد اداری - کارگزینی - دبیرخانه

پست سازمانی: مدیریت امور اداری دانشگاه
 

AWT IMAGE
 
 

اصغر آقاجان پور
(کارشناسی ارشد مدیریت دولتی)
پست مدیر امور اداری دانشگاه با مدیریت آقای اصغر آقاجان پور و با زیرمجموعه های مسوول امور کارگزینی و پشتیبانی، مسوول دبیرخانه،  کار پرداز و کارمند دفتری تشکیل شده است.
 
سوابق پژوهشی:
نشریات و کتاب:
*   ترجمه کتاب نفوذ در ذهن دیگران (چگونه متقاعد کنیم افرادی را که متقاعد نمی شوند) اثر Joel Bauer و Mark Levy - انتشارات علم و دانش- موضوع مدیریت- فروش و بازاریابی.
*   تألیف کتاب نقشهای مجازی مدیریتی -  انتشارات علم و دانش.
مقالات و همایش ها:
*   The study of the relationship between the role of human resources and virtual activities in organizations-ijhcs - 2016
*   اصغر آقاجان پور، ابراهیم محسنی (1392): ارائه پوستری مقاله در همایش ملی اقتصاد ایران- دانشگاه مازندران با عنوان حسابداری مدیریت با نگرش بر اصلاح الگوی مصرف، نگرش نوین در حال بحران های مدیریت مالی.
*   دکتر محمد رضا باقرزاده، اصغر آقاجان پور (1392): ارائه پوستری مقاله در همایش ملی دانشگاه مازندران- مطالعه رابطه بین ایفای نقش های مدیریتی و فعالیتهای مجازی در سازمان تجارت الکترونیک پارسیان.
*   مسعود رمضانی، اصغر آقاجان پور (1389): همایش منطقه ای مباحث نوین در حسابداری و مدیریت دانشگاه آزاد اسلامی واحد میاندوآب با عنوان «رویکردهای نوین حسابداری منابع انسانی در ارزشگذاری و گزارشکری سرمایه انسانی».
*   ابراهیم محسنی، اصغر آقاجان پور (1391): اختیارات سرمایه گذاری و اهمیت آن در ارزیابی پروژه های سرمایه ای- اولین همایش ملی حسابداری و مدیریت، دانشگاه آزاد اسلامی واحد نور.
*   دکتر عباس پورآقاجان، اصغر آقاجان پور (1390): مدیریت و هزینه یابی فعالیت محور بصورت سخنرانی در همایش منطقه ای حسابداری و مدیریت- دانشگاه آزاد اسلامی واحد نور.
*   امید ایمانی، ابوالفضل امینیان، اصغر آقاجان پور (1391): مدیریت ریسک بنگاه (ERM) راهی برای حل بحران های مالی- ارائه چاپی در همایش منطقه ای نقش مدیریت و حسابداری در تعالی  سازمان ها و حل بحران های مالی- دانشگاه آزاد اسلامی واحد نور.
آموزشی:
*   تدریس در دانشگاه پیام نور.
دوره های آموزشی:
*   دریافت گواهینامه دوره آموزشی کوتاه مدت مالیات بر ارزش افزوده- دانشگاه علوم اقتصادی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و سازمان امور مالیاتی کشور (1391).
*   گذراندن دوره آموزشی SPSS مقدماتی در مدیریت (تیر ماه 1390) دانشگاه آزاد اسلامی واحد قائم شهر.
*   گذراندن دوره آموزشی اصول بازاریابی و مدیریت بازار (مرداد ماه 1390) موسسه آموزش عالی سبز آمل.
*   دریافت گواهینامه کارگاه آموزشی مدیریت برند (خرداد ماه 1390) دانشگاه غیرانتفاعی شمال آمل.
*   شرکت در دوره آموزشی اصول مقاله نویسی در مدیریت دولتی (تیر ماه 1390) دانشگاه آزاد اسلامی واحد قائم شهر.
*   دریافت گواهینامه دوره آموزشی کوتاه مدت فروش (مرداد ماه 1390) موسسه آموزش عالی سبز آمل .
*   گواهی دریافت مهارت (Excel- Word- Internet) (شهریور ماه 1388) آموزشگاه کامپیوتر عصر جدید.
*   شرکت در دوره شایستگی آمادگی شغلی (اردیبهشت ماه 1389) عصر جدید.
*   دریافت گواهینامه دوره آموزشی اقتصاد مقاومتی 2  (آذر ماه 1395) استانداری مازندران.
فعالیت های فرهنگی:
*   دریافت گواهی پایان دوره آموزشی جنگ نرم (اسفند ماه 1392) دانشگاه مازندران.
*   دریافت لوح خادم القرآن از معاونت دانشجویی و فرهنگی دانشگاه علامه محدث نوری.
*   دریافت لوح تقدیر از دبیر جشنوراه ساحل و پارک پاک شهرستان محمودآباد.
*   شرکت در دوره های آموزشی بسیجیان فعال به کار.
*   همکاری کامل با واحد فرهنگی جهت برگزاری برنامه های فرهنگی دانشگاه و بسیج شهرستان.
سوابق اجرایی:
*   مدیر امور اداری دانشگاه علامه محدث نوری از سال 1385 تاکنون.
*   عضو شورای اسلامی رستمرود در دوره چهارم شورا.
*   عضو شورای ورزشی رستمرود از 12/6/90 لغایت 12/6/92.
*   مدیر اردویی حوزه مقاومت بسیج امام علی (ع) شهرستان نور از تاریخ 15/10/94 به مدت سه سال.
*   عضو شورای اصلی و مسوول دفتر مرکز رشد دانشگاه علامه محدث نوری از تاریخ 1/10/93 تاکنون.
*   مدیر اجرایی همایش یکصد سال قانونگذاری ایران در قلمرو آیین دادرسی کیفری آذر ماه 1389.
*   عضو کمیته ترفیعات دانشگاه غیرانتفاعی علامه محدث نوری از 1/9/94 تاکنون.
*   عضو اصلی کمیته ارزیابی تطبیق وضعیت پرسنل با ساختار سازمان دانشگاه علامه محدث نوری از دی ماه 1387 تاکنون.
*   عضو اصلی هیات تجدیدنظر کمیته تخلفات اداری دانشگاه علامه محدث نوری از اردیبهشت ماه 1387 تاکنون.
*   مسول تربیت و آموزش پایگاه نجف اشرف رستمرود از سال 1390 تا کنون.
*   مدیر سالن ورزشی دانشگاه علامه محدث نوری.
*   دبیر هیات ورزشی کبدی شهرستان نور از سال 1387 به مدت چهار سال.
*   رییس کمیته ورزشی دانشگاه علامه محدث نوری از سال 1391 تا کنون.
*   مسئول پیگیری مصوبات هیات موسس و هیات امنای دانشگاه علامه محدث نوری.
شرح وظایف مدیر امور اداری:
*    نظارت بر حسن انجام اقدامات جاری واحدهای تابعه.
*    تهیه و تنظیم آیین­نامه و بخشنامه و دستورالعمل­های اداری (داخلی) لازم و ابلاغ آن پس از تأیید مافوق.
*   مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیأت­های رسیدگی به تخلفات اداری.
*   مطالعه و بررسی رشته­های شغلی مشاغل دانشگاه.
*    تأمین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه و انجام امور مربوط به استخدام.
*    نظارت بر اداره امور دبیرخانه مرکزی دانشگاه برای اجرای نظام مکاتبات و جمع آوری و توزیع و ارسال مکاتبات عمومی داخلی و خارجی دانشگاه.
*   انجام بررسی های لازم و اقدامات مقتضی در خصوص چگونگی تأمین رفاه کارکنان دانشگاه.
*   همکاری با واحد حراست در زمینه ایجاد امنیت و حفاظت از ساختمان های، اموال و تأسیسات.
*   تدارکات و تأمین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج از کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذیربط.
*   شرکت در جلسات و کمیسیون های مختلف.
*   نظارت بر انجام کلیه امور خدماتی دانشگاه و ارایه آن به واحدهای مختلف.
*   همکاری با مدیریت امور مالی و مدیریت طرح و برنامه در امر تهیه و تنظیم بودجه واحدهای تابعه.
*    برآورد نیروی انسانی مورد نیاز و ارزشیابی کارکنان دانشگاه و ارایه گزارش لازم به معاونت اداری و مالی.
*   عضو هیات اجرایی.
 اطلاعات تماس
تلفن: 01144510390
فاکس: 01144510490
 
 
                          AWT IMAGE                           AWT IMAGE
 
محمد توکلی
پست سازمانی: کارپرداز دانشگاه    
نعیمه توکلی
پست سازمانی: کارمند دفتری دانشگاه
جج
 
 
 
 
 
 
پست سازمانی: مسوول دبیرخانه دانشگاه
 
 AWT IMAGE
 

ندا حبیبی
(کارشناسی جغرافیا و برنامه ریزی شهری)
 
دبیرخانه مرکزی دانشگاه علامه محدث نوری دارای سه نفر عضو مشتمل بر مسوول دبیرخانه مرکزی و دو نفر پرسنل با عنوان کارمند دفتری و متصدی دفتری و بایگانی بوده که زیر نظر مدیر امور اداری مشغول به فعالیت می باشد. دو نفر از پرسنل این واحد دارای مدرک کارشناسی و یک نفرآن دارای مدرک دیپلم می باشند.
 
  شرح وظایف مسوول دبیرخانه:
*   ثبت و اندیکس نامه­های اداری.
*   حفظ و حراست از اوراق و نامه­های اداری و همچنین امانت در نگه داشتن نامه­های محرمانه  دانشگاه مطمئنا با داشتن ابزار لازم.
*   بایگانی کردن همه نامه­های وارده و صادره اداری.
*   تهیه و تنظیم ابزار و لوازم اداری بایگانی.
*   دریافت و ارسال نامه های ادارات، دانشگاه ها و ...
 
 
اطلاعات تماس
  • 01144510490
  • 01144510490
 
 
 
​                    AWT IMAGE                         AWT IMAGE
 
 
هاجر رستمی
پست سازمانی: کارمند دفتری دانشگاه
اسماعیل جمشیدی
پست سازمانی: متصدی دفتری و بایگانی دانشگاه
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
   پست سازمانی: مسوول امور کارگزینی و پشتیبانی دانشگاه
 
 

 
 
AWT IMAGE
 

ابوالفضل توکلی
(کارشناسی ارشد مهندسی صنایع- بهره وری و مدیریت سیستم)
 
از تأسیس دانشگاه آموزش عالی علامه محدث نوری در سال 1375 واحد کارگزینی بصورت ادغام با واحد اداری فعالیت می نموده است و از تاریخ 04/04/1384 واحد کارگزینی به صورت جداگانه و زیر نظر مسوولین مربوطه نسبت به انجام امور اقدام می نماید. در حال حاضر تعداد پرسنل واحد کاری با احتساب مسوول کارگزینی 2 نفر می باشد که دارای مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد و کارشناسی می باشد و به جزء افراد فوق 8 نفر پرسنل خدمات، 7 نفر نگهبان و یک نفر اپراتور زیر مجموعه این واحد در قسمت پشتیبانی و نگهبانی فعالیت می کنند.
 
 
شرح وظایف مسوول امور کارگزینی و پشتیبانی:
*   انجام کلیه مراحل استخدامی رسمی و پیمانی هیات علمی و پرسنلی از قبیل تشکیل پرونده، مکاتبات اداری داخلی و خارج از سازمان، صدور و تکمیل مجوزهای قانونی و تنظیم فرمهای مربوطه تا حصول نتیجه نهایی با رعایت کلیه قوانین و مقررات مربوطه.
*   تهیه و تنظیم انوع احکام کارگزینی از قبیل افزایش حقوق، ترمیم حقوق، ترفیع پایه و طبقه و رتبه، صدور و تمدید احکام ماموریت، انتقال دائم.
*   شرکت در جلسات و ارائه راهکارهای قانونی مربوط به کمیسیونها و کمیته های مختلف در حوزه کارگزینی.
*   انجام کلیه امور مرتبط با فرایندهای استخدامی (رسمی، پیمانی، قراردادی، قانون کار) و برطرف نمودن نیازهای اداری مرتبط با کارگزینی، اعمال قوانین و مقررات مشمول کارکنان دولت، تهیه وتنظیم و صدور مجوزهای حقوق و مزایا اجرای قوانین و مصوبات هیات وزیران و سایر بخشنامه و آیین نامه های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
*   انجام کلیه امور مربوط به بازنشستگی ، برقراری حقوق و مزایای بازنشستگی و وظیفه وفق قوانین و مقررات موجود.
*   تهیه و نظارت بر اجرای صحیح دستورالعمل­ها و ضوابط داخلی سازمان.
*   جذب و انجام کلیه مراحل مربوط به صدور امریه جهت مشمولان وظیفه در حدود قوانین و مقررات نیروهای مسلح.
*   انجام کلیه عملیات حضور و غیاب ، اضافه کاری ، مرخصی ، ماموریت و به طور کلی مکاتبات پرسنلی اعم از کارمندی و هیات علمی.
*   گزارشات پرسنلی و ارائه به سایر قسمتها جهت رفع نیازهای اداری از قبیل نظارت ارزیابی ، ارزشیابی ، گزینش، امور مالی و کارکرد ماهانه و روزانه، کمیته تخلفات اداری.
*    انجام کلیه امور محوله در حدود شرح وظایف سازمانی.
سوابق اجرایی:
*   دبیر کمیته منتخب اعضای هیات علمی.
*   عضو کمیته علی البدل هیات تجدیدنظر کمیته تخلفات اداری.
 
اطلاعات تماس
تلفن: 01144511860 (داخلی 408 و 420)
فاکس: 01144510490
 
 
AWT IMAGE
اسحاق آهی نژاد
پست سازمانی: کارشناس امور کارگزینی دانشگاه